Poplatky za studium

V tomto heslu se dozvíte

  • Kdy vzniká studentovi poplatková povinnost za přesčasné studium

  • Jak vypadají dokumenty poplatkové povinnosti a odpuštění poplatků

  • Jaké jsou důvody odpuštění poplatku

  • Jak se žádá o odpuštění poplatku

Vznik poplatkové povinnosti za přesčasné studium

Standardní doba studia

  • bakalářské programy: 3 roky

  • magisterské programy: 2 roky

Doba bezplatného studia

Doba bezplatného studia je standardní doba studia prodloužená o jeden rok (studentům se tak vychází vstříc v případě, že například v posledním roce nestíhají sepsat svou bakalářskou práci)

  • bakalářské programy: 3+1 rok

  • magisterské programy: 2+1 rok

Výjimečná navýšení bezplatné doby studia

Během koronavirové pandemie došlo k tzv. období narušeného studia, těchto šest měsíců bylo všem studentům, kteří v té době studovali, přičteno k bezplatné době studia i k Maximální délce studia

Je možné, že v budoucnosti nastanou podobné neočekávatelné situace, v takovém případě však ale budete vždy informováni o navýšení bezplatné/maximální doby Vašeho studia oficiálním e-mailem.

Kdy mi vzniká poplatková povinnost?

Na stejném místě v SISu, kde můžete zjistit maximální délku svého studia, zjistíte i datum svého zápisu.

Datum zápisu do studia lze zjistit v SISu

  • v sekci Osobní údaje a nastavení

    • v kartě Informace

Údaje

Obrázek 1: Umístění data zápisu v SISu

Dále stačí už jen sjet dolů na konec stránky

Maximální doba studia

ㅤObrázek 2: Info o datu zápisu

Výpočet data vzniku poplatkové povinnosti jest jednoduchý, stačí přičíst 4 roky k datu zápisu a máte datum, kdy se o Vás začne zajímat poplatková komise.

Jak se student dozví o vyměření poplatku

Rozhodnutí se účastníkovi řízení zasílá do datové schránky, má-li ji jako fyzická osoba zřízenu, nebo do vlastních rukou na adresu jeho trvalého bydliště, případně na odlišnou adresu pro doručování – tyto adresy a jejich změny je student povinen oznámit na studijním oddělení fakulty nebo upravit v SIS.

Zdroj: Poplatky spojené se studiem

Dokumenty

Pokud máte datovou schránku a překročíte bezplatnou dobu studia, nejprve Vám zhruba měsíc po překročení maximální délky studia přijde zpráva s dokumentem Rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium.

Pokud se Vám podaří úspěšně zažádat o odpuštění či snížení poplatku, přijde Vám pak zhruba za další měsíc dokument s názvem Rozhodnutí o přezkumu

Tyto dokumenty vypadají následovně:

Rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium

Rozhodnutí

Celý dokument Rozhodnutí k nahlédnutí zde

Rozhodnutí o přezkumu (alias prominutí či snížení poplatku)

Prominutí

Celý dokument Prominutí k nahlédnutí zde

Důvody pro odpuštění poplatku

  • vynikající studijní výsledky – studijní průměr do 1,25 (opatření rektora č.25/2023, čl. 2)

  • vytvoření rozsáhlé nebo zvlášť významné vědecké nebo jiné tvůrčí práce (opatření rektora č. 25/2023, čl. 3)

  • absolvování studijního pobytu organizovaného nebo zajištěného prostřednictvím fakulty nebo univerzity na jiné vysoké škole v zahraničí (opatření rektora č. 25/2023, čl. 4)

  • tíživá sociální situace (opatření rektora č. 25/2023, čl. 5)

    • a. příjem společně posuzovaných osob do 1,5 násobku životního minima,

    • b. pobírání některé z dávek v systému pomoci v hmotné nouzi,

    • c. pobírání přídavku na dítě nebo

    • d. pobírání příspěvku na bydlení

  • zdravotní důvody – lékařským potvrzením doložená dlouhodobá hospitalizace či vážná nemoc, nebo obdobné důvody podle evidence studentů se speciálními potřebami (opatření rektora č. 25/2023, čl. 6)

  • osobní péče o invalidní nebo dlouhodobě nemocnou osobu, nadstandardní péče o dítě dlouhodobého charakteru ze zdravotních důvodů na straně dítěte (opatření rektora č. 25/2023, čl. 7)

  • oboustranné osiření do 26 let věku (opatření rektora č. 25/2023, čl. 8)

  • přerušení studia v období, na které byl v témže studiu stanoven předchozí poplatek za delší studium (opatření rektora č. 25/2023, čl. 9)

  • narození dítěte v období 9 měsíců přede dnem vzniku poplatku (opatření rektora č. 25/2023, čl. 10)

  • převzetí dítěte mladšího 3 let do náhradní rodinné péče (opatření rektora č. 25/2023, čl. 11)

  • absolvování studia nejpozději do jednoho měsíce ode dne vzniku poplatkové povinnosti (opatření rektora č. 25/2023, čl. 12)

  • absolvování státní či soukromé školy – nezapočítání předchozího neúspěšného studia stejného typu (opatření rektora č. 25/2023, čl. 13)

  • absolvování studijního programu vyššího typu (opatření rektora č. 25/2023, čl. 14)

  • ukončení studia do týdne, resp. měsíce od vzniku poplatkové povinnosti (opatření rektora č. 25/2023, čl. 15)

  • průtahy v řízení nebo nezákonný postup (opatření rektora č. 25/2023, čl. 16)

  • vyměření poplatku za delší studium alespoň částečně na dobu od 1. 3. 2020 do 31. 8. 2020 (opatření rektora č. 23/2020)

  • uložení pracovní povinnosti podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů, a dobrovolnictví ve zdravotnických, sociálních a jiných zařízeních v souvislosti s pandemií COVID-19 (opatření rektora č. 13/2021)

  • narušení studia na Filozofické fakultě UK (opatření rektora č. 15/2024, vzor odvolání ZDE)

Odpuštění poplatků pro ssp

Pokud se dostanete do situace, že jste překročili standardní dobu studia + jeden rok, budou vám za to vyměřeny poplatky. Rektorát musí postupovat podle správního řádu a musí vám je vyměřit. Nicméně jako registrovaný student se speciálními potřebami můžete požádat o jejich prominutí. Na příslušný dopis z rektorátu odpovíte písemně (doporučeným dopisem) tak, že jste registrovaný student se speciálními potřebami a žádáte o prominutí poplatků za studium. Doporučujeme k této žádosti přiložit i lékařskou zprávu, zprávu z poradny apod. V drtivé většině případů vám bude poplatek odpuštěn buď celý, nebo jeho velká část.

Zdroj: Možnosti pro studenty se specifickými potřebami

Kde a kdy žádat o odpuštění poplatku

Student může podat odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem, a to ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí. Za den doručení se mj. považuje i 10. den, kdy byla oznámená písemnost (rozhodnutí) uložena na poště nebo 15. den po vyvěšení na úřední desce, je-li doručováno rozhodnutí veřejnou vyhláškou. Případný vhoz písemnosti do domovní schránky nemá na okamžik jejího doručení žádný vliv. Odvolání může podat účastník řízení, nebo osoba, kterou student zplnomocnil. V takovém případě je však nutné doručit plnou moc.

Pozor!

Prominout zmeškání lhůty k podání odvolání lze jen ze závažných důvodů, které je třeba uvést a současně doložit. Žádost o prominutí zmeškání lhůty musí být podána společně s odvoláním proti rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem.

V úvahu přicházejí následující možnosti podání odvolání:

  • na podatelnu rektorátu UK, adresa: Ovocný trh 560/5, Praha 1

  • e-mailem s elektronickým podpisem

  • datovou schránkou

  • poštou.

Postup žádosti o prominutí/snížení poplatku

  1. Ověřte si, že splňujete alespoň 1 bod důvodů pro odvolání vůči poplatkům a zařiďte si příslušné potvrzení

  2. Vytiskněte a vyplňte formulář https://cuni.cz/UK-7283-version1-vzorovy_formular_odvolani_upr_20231004.doc

  3. Č.j. rozhodnutí je k nalezení v hlavičce dokumentu Rozhodnutí o vyměření poplatku, uvádíte jeho celý tvar, to jest: POP/UKRUK/x/xxxxx/xxxx-x

  4. ID osoby je Vaše studijní číslo UKČO, opět jej lze nalézt v SISu v sekci Osobní údaje a nastavení a kartě Informace

  5. Bod a) namítám neoprávněnost vyměření poplatku z důvodu: většinou můžete přeskočit, protože se Vás patrně bude týkat bod b) žádám o prominutí/snížení poplatku

  6. Pokud si nejste jisti zda v sekci b) žádosti žádat o snížení, či prominutí, žádejte (zaškrtněte) vždy o prominutí. V případě, že poplatek nebude prominut, vždy vám může být alespoň snížen, nezávisle na tom, co jste v tomto dokumentu zaškrtli (zdroj: Vendula Hrušková).

  7. Do důvodů dáte číslo příslušného článku a jeho název z přehledu důvodů pro snížení/prominutí poplatků za studium

Například: čl. 10, narození dítěte

Je žádoucí uvést důvodů více, pokud jich více splňujete, pomůže Vám to při schvalování žádosti

Pokud jste osoba se specifickými potřebami, neodvolávejte se na článek, ale prostě to tam napište a dolů napište k jiné potvrzení "Posudek funkční diagnostiky".

  1. Přiložte přílohy, které potvrzují vaše body, například dokumenty z úřadu práce, lékařské zprávy, dokument funkční diagnostiky, export ze SISu, dokument z matriky, etc.

Přílohy jsou klíčové! Proto jich v případě nejistoty raději přiložte více, než méně.

  1. Žádost pak podejte Vaším preferovaným způsobem (podatelna/e-mail/datová schránka/pošta)

Pozn: Osobní doporučení autora článku

Nejlepší je zajít si na podatelnu rektorátu UK můžete se tam případně zeptat na vrátnici, kde naleznete paní Ing. Vendulu Hruškovou, pokud potřebujete poradit s podáním žádosti o prominutí/snížení poplatků.

Dále též poproste příslušnou osobu na podatelně, která bude Vaše dokumenty - Žádost a přílohy - přebírat, aby Vám na jejich kopie dala razítko o převzetí, budete tak mít důkaz, že jste dokumenty podali včas.

Další informace o poplatcích za studium: Poplatky za studium

Odpovědná osoba pro dotazy ohledně poplatků

Ing. Vendula Hrušková

  • E-mail: vendula.hruskova@ruk.cuni.cz (osobní)

  • Telefon: +420 224 491 696 (osobní)

  • Místnost: Ovocný trh 9 - Nová Astorie » 3. nadzemní podlaží - 2.patro » 228

  • Stránka: kontakt

Mohlo by Vás dále zajímat: